In Italia, la comunicazione di malattia al datore di lavoro segue una procedura precisa, stabilita principalmente dalla normativa in materia di lavoro subordinato (es. Legge n. 300/1970 – Statuto dei Lavoratori) e dai contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili. Ecco una panoramica generale e informativa su quando e come comunicare la malattia:

Quando va comunicata la malattia
Immediatamente, appena si ha evidenza di uno stato di salute che impedisce di lavorare.
- In genere, è richiesto di informare il datore di lavoro entro l’inizio del turno lavorativo (o comunque entro 24 ore dall’inizio dell’assenza).
- Alcuni CCNL prevedono termini specifici, quindi è importante fare riferimento a quello applicabile nel proprio settore.
Come comunicarla
- Comunicazione tempestiva al datore di lavoro
- Si può comunicare telefonicamente, via email, SMS, o attraverso i canali aziendali previsti.
- La comunicazione iniziale non richiede il certificato medico, ma deve informare il datore dell’assenza per malattia.
- Visita del medico curante (MMG)
- Il medico redige il certificato telematico di malattia e lo invia direttamente all’INPS.
- Ricezione del numero di protocollo
- Il lavoratore riceve un numero di protocollo (solitamente via SMS o email) che può comunicare al datore di lavoro per confermare l’avvenuto invio.
Obblighi durante la malattia
Il lavoratore ha l’obbligo di:
- Rimanere reperibile per eventuali controlli medici INPS (fasce orarie: 10:00–12:00 e 17:00–19:00, salvo eccezioni o fasce diverse previste per lavoratori privati/pubblici).
- Seguire le indicazioni mediche e comportarsi in modo compatibile con la guarigione.
Attenzione
- Il mancato rispetto dei termini o l’assenza del certificato medico può comportare la perdita del diritto alla retribuzione o provvedimenti disciplinari.
- Alcuni CCNL possono prevedere sanzioni anche per un ritardo nella comunicazione.
Se vuoi, posso aiutarti a trovare le regole specifiche previste dal tuo contratto collettivo: ti basterà dirmi il settore o la categoria professionale.